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Pour booster sa productivité, il n’y a rien de mieux qu’une bonne organisation. Pour de nombreux professionnels, pas facile de s’y mettre. Il suffit pourtant de quelques astuces pour commencer. Découvrez alors nos meilleurs conseils pour mieux s’organiser au bureau.

Installer de bonnes habitudes

De bonnes habitudes sont la clé de la réussite et cela commence par des petits gestes chaque jour. Pour commencer, il faut installer une bonne routine. Le but est de commencer la journée dans le calme et la sereinité. Le mieux est de prendre du temps pour soi avant d’attaquer la journée de travail. Il peut s’agir de quelques minutes pour prendre un bon petit-déjeuner. Vous pouvez même opter pour le sport ou la méditation tôt le matin. Le principal est de maintenir cette pratique sur la durée. 

En outre, il est important d’arriver un peu en avance chaque matin. Cela aide à ne pas stresser à cause d’un éventuel retard. De plus, un retard peut chambouler l’emploi du temps de la journée, alors le mieux est de l’éviter à tout prix. Il faut aussi installer les bonnes habitudes au niveau des tâches en privilégiant la stabilité et la régularité. 

La planification, le secret de la productivité

Justement, planifier les tâches est une étape clé. Dans ce cadre, il faut savoir gérer son temps. La première règle est de ne pas surcharger son emploi du temps. Il ne faut pas prévoir une succession de tâches importantes tout au long de la journée. La deuxième règle est de s’accorder des pauses. Justement, il ne faut pas totalement remplir son planning. Avoir un temps libre permet de gérer les imprévus. Cela peut aussi être utilisé pour terminer un travail en retard.  

Pour bien planifier, lister les tâches est aussi important. Après, le mieux est de les hiérarchiser en fonction de leur niveau de priorité. Alterner les types de tâches permet de ne pas s’ennuyer. Entre autres, il vaut mieux réserver les tâches qui demandent le moins de concentration en fin de journée. 

Bien s’équiper pour être plus productif

Matériel incontournable, l’agenda permet de noter les rendez-vous, mémos et toutes les autres infos utiles. En somme, il aide à organiser l’emploi du temps et gérer les priorités. Les agendas numériques affluent, il y a des sites et des applications spécialisées dans le domaine. Vous pouvez recevoir des notifications et des rappels pour des rendez-vous. Mais, opter pour un agenda papier est tout aussi bien pour noter les priorités. 

En complément, il y a le gestionnaire de tâches. Il permet de lister toutes les missions à réaliser dans une journée, une semaine ou un mois. Des solutions digitales existent également, mais vous pouvez tout simplement prendre un bloc note. Au bureau, il n’y a rien de pire que les papiers qui traînent partout. Heureusement, il existe des outils de rangement pratiques tels que les classeurs. 

Mieux s’organiser en télétravail

Même en télétravail, la majorité des conseils listés précédemment restent valables. Pour la routine, il faut l’instaurer même à la maison. Cela implique de se réveiller à la même heure au lieu d’en profiter pour faire la grasse matinée. En ce qui concerne le confort, il faut choisir des équipements adaptés. Il faut par exemple une chaise de bureau ajustable avec des accoudoirs. Un repose-pied est également utile pour maintenir une bonne posture tout au long de la journée. 

Que ce soit au bureau ou au travail, être organisé reste le meilleur moyen de booster sa productivité. Pour cela, il faut adopter les bonnes habitudes et opter pour des matériels pratiques. Vous recherchez des outils pour mieux vous organiser ? Faîtes appel à BEST, le spécialiste péi des fournitures de bureau.